Для проведения операций с валютой — оплаты товаров и услуг иностранных поставщиков, выплаты заработной платы иностранным сотрудникам, размещения средств на депозитах в зарубежных банках — нужно воспользоваться соответствующей банковской услугой.
По данным наших сегодняшних собеседников, открытие валютного счёта юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем — стандартный сервис, но нужно хорошо понимать, как использовать этот инструмент.
Каким компаниям нужна возможность проводить операции в валюте
Организации, которая сотрудничает с зарубежными клиентами или подрядчиками, необходимо иметь техническую возможность проводить платежи в иностранной валюте — долларах, евро, юанях и других. Это требуется при экспорте и импорте, инвестициях в зарубежные проекты.
Валютный счёт помогает упростить международные расчёты, снизить риски, связанные с колебаниями курсов, и эффективно управлять финансами фирмы.
Важно помнить, что для каждого вида валюты нужно заводить отдельный банковский аккаунт. Если вы принимаете или проводите оплаты в рублях, долларах и евро, придётся открывать три разных счёта.
Документы для открытия
Технически открыть валютный счёт в банке можно так же, как обычный расчётный в рублях. Индивидуальному предпринимателю для этого нужно представить следующие документы:
-
паспорт;
-
лицензия (если деятельность ИП лицензируется);
-
сведения о деловой репутации;
-
карточка с заверенными у нотариуса образцами подписи и печати.
Иногда требуются дополнительные документы — например, иностранцу, который открыл ИП, нужно будет приложить бумагу, подтверждающую право проживания на территории РФ.
Юридическому лицу нужно следующее:
-
паспорт;
-
лицензия (если деятельность юридического лица лицензируется);
-
сведения о деловой репутации;
-
доменное имя сайта (если он есть у компании);
-
карточка с заверенными у нотариуса образцами подписи и печати;
-
документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке.
Это базовые пакеты необходимых для подключения расчётно-кассового обслуживания бумаг, в каждом конкретном случае они могут незначительно отличаться.
Как выбрать банк для обслуживания
При выборе банка для обслуживания операций в иностранной валюте владельцу компании нужно ответить для себя на несколько вопросов.
-
В каком банке компания обслуживается сейчас?
Организация не обязана проводить операции в валюте в основном банке. Однако обычно это удобнее — для контроля движения финансовых потоков потребуется только личный кабинет.
-
Какой тариф подходит компании?
Для подбора тарифа нужно учесть ежемесячный объём переводов и сумму транзакций, а также необходимость снимать и вносить наличные на счёт.
-
Какая у банка репутация?
Если кредитная организация работает давно, получила необходимые лицензии и разрешения и имеет положительные отзывы от клиентов, вероятность, что сотрудничество приведёт к неприятностям, минимальна.