Чтобы успешно пройти процедуру лицензирования, нужно тщательно подойти к формированию пакета документов и выбору технических средств. Они должны полностью соответствовать установленным нормам.
Эта статья подготовлена сотрудниками одной из профильных компаний и (по их утверждению) освещает все ключевые моменты, связанные с подбором и оформлением оборудования для беспрепятственного получения лицензии. Вопросы эти актуальны в том числе и для предприятий полимерной индустрии.
Нормы обеспечения: какой минимум оборудования необходим
Первым делом необходимо определиться с перечнем инструментов, приборов и расходных материалов. Их минимальный набор регламентируется Приказом МЧС РФ No571 от 31.07.2020. Этот документ устанавливает обязательный список для организаций, выполняющих работы по монтажу и обслуживанию средств пожарной безопасности.
К примеру, для пусконаладочных работ потребуются различные тестеры, мегаомметры и осциллографы. А в случае проектных работ — компьютерное оборудование и специализированное ПО для 3D-моделирования и создания чертежей.
Конечно, заявленного в документах минимума может оказаться недостаточно для полноценной работы компании. Поэтому рекомендуется дополнительно укомплектовать материально-техническую базу, исходя из планируемых объемов и видов выполняемых работ. Это позволит расширить список предоставляемых услуг и повысить их качество.
Главное помнить, что в ходе проверок будет тщательно изучено фактическое наличие и состояние всего заявленного оснащения. Поэтому к формированию его перечня стоит подойти максимально ответственно.
Поверка приборов: гарантия точности измерений
Важное условие надежности измерительных приборов и оборудования — соблюдение установленных метрологических норм. Все технические средства, предназначенные для измерений, должны регулярно проходить процедуру поверки в специализированных центрах.
Поверка бывает первичной — перед вводом в эксплуатацию, и периодической — для подтверждения метрологических характеристик в процессе использования. Обязательным является внесение сведений о поверке в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений.
Ответственность за своевременное проведение поверки приборов лежит на руководителе организации. Рекомендуется заранее определить оптимальную периодичность для разных типов оборудования, исходя из интенсивности эксплуатации и технических требований.
По данным наших сегодняшних собеседников, только регулярная поверка приборов позволит обеспечить точность измерений и бесперебойную работу оборудования, что критически важно для организаций, имеющих лицензию МЧС.
Правовые аспекты: оформление технической документации
Наряду с наличием самого оборудования, инструментов и приборов, важно правильно оформить всю сопроводительную документацию на них. Это обязательное условие для получения лицензии МЧС.
В первую очередь, у организации должны быть в наличии паспорта и руководства по эксплуатации на все указанное в заявительных документах оснащение. Это может быть как собственное оборудование, так и арендованное на основании договора.
Вся информация по поступлению и движению основных средств должна своевременно отражаться в бухгалтерском и налоговом учете. Не менее важно вести журналы, акты эксплуатации и протоколы обслуживания согласно требованиям технической документации и регламентов работ.
Сроки и порядок хранения документов также регулируются нормативно-правовыми актами. Их строгое соблюдение — залог успешного прохождения проверок и инспекций.
Подведем итоги
Получение лицензии МЧС требует скрупулезной проработки всех аспектов, связанных с наличием и оформлением необходимого оборудования. От того, насколько оно качественное, поверенное и задокументированное, будет зависеть безопасность людей при выполнении работ.
Комплексный подход, учитывающий все нюансы, поможет успешно пройти процедуру лицензирования и приступить к деятельности, полностью соответствующей установленным нормам. А грамотная организация работы с оборудованием исключит возможные нарекания и санкции контролирующих органов в будущем.